Genel Kurallar :

  1. Yarışma Türkiye Atletizm Federasyonu ve WA yarışma kurallarına uygun olarak yapılacaktır.

  2. Yarışma kulüplü, ferdi ve yabancı uyruklu sporculara açık olacaktır.

  3. Yabancı uyruklu sporcular pasaportlarını ibraz etmek koşuluyla yarışmalara kayıt yaptırabilirler.

  4. Yarışma sırasında sporcuların yanında hiçbir özel aracın seyrine izin verilmeyecektir. Parkurda sadece görevli araçlar seyredebilecektir.

  5. Yarışma ile ilgili gerekli sağlık ve güvenlik hizmetleri, yarışma parkurunun hazırlanması ve göğüs numaraları yarışmayı düzenleyen Merzifon Belediyesi tarafından sağlanacaktır.

  6. Amasya Atletizm İl Temsilciliği yarışmaların bitiminde yarışma sonuçlarını yazılı ve diskete kayıtlı olarak hakem çizelgeleri ile birlikte Teknik Delege'ye teslim edecektir.

  7. 10 Km Koşusu saat 10:00'da başlayacaktır.

  8. Katılım sayısına göre soyunma için yeteri kadar alan temin edilecektir. Tüm organizasyon Merzifon Belediyesi'ne ait olup, teknik konular Türkiye Atletizm Federasyonu ve Amasya Atletizm İl Temsilciliği denetimindedir.

  9. Göğüs numaraları ve çipler 23 Ekim 2021 tarihinde saat 12:00' den itibaren XXXXXXXXXXXXXXX'da dağıtılmaya başlanacaktır. Dağıtım esnasında kimlik ibrazı zorunludur, başkası adına çip ve göğüs numarası teslimi yapılmayacaktır.

  10. 23 Ekim 2021 tarihinde çipini teslim almayanlara yarışma günü çip teslimi yapılmayacak ve yarışmaya alınmayacaklardır.

  11. Çip eklenmiş olarak verilen göğüs numaraları değiştirilmeksizin ve iyi görülecek şekilde koşu formasının ön tarafında, göğüs hizasında taşınmak zorundadır ve başka kişilere verilemez.

  12. Göğüs numaralarının değiştirilmesi, katlanması, görünmez veya tanınmaz hale getirilmesi diskalifiye nedenidir.

  13. Sonuçlar internet üzerinden yayınlanacaktır.

  14. Yarışmaya lisansı 2021 vizeli olanlar, eğer vizesi yoksa sağlık raporu olanlar, sağlık raporu da yoksa taahhütname imzalayan sporcular kayıt yaptırabilir.

  15. Yarışmaya katılan sporcular kayıt sayfasında bulunan aşağıdaki beyanı okumuş ve kabul etmiş sayılacaklardır.

  16. Yukarıda yazısı olan ben, kendi adıma ve varislerim, yöneticilerim, şahsi ve hukuki temsilcilerim adına, 24 Ekim 2021 tarihinde yapılacak olan “Merzifon Cumhuriyet Koşusu” öncesi ve sonrasında, aktiviteler esnasında başıma gelebilecek herhangi bir sakatlık, kaza, hasar ve ölüm durumunlarında organizatörlerin, organizasyonda görevli kişilerin, organizasyon temsilcilerinin sorumlu tutulmayacağını, her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu; bu koşuya katılmam için tıbbi bakımdan hiçbir engelimin olmadığını bu koşu için fiziksel olarak yeterli olduğumu ve ayrıca şahsıma ait 24 Ekim 2021 tarihinde “Merzifon Cumhuriyet Koşusu” nda çekilmiş her türlü fotoğraf ve film kaydının, reklam dahil tüm yasal amaçlı kullanımlarına izin veriyorum. Organizasyona katılmak için kayıt yaptırdıktan sonra herhangi bir sebeple organizasyona katılmadığım taktirde bu kayıtta elde ettiğim haklarımı talep etmeyeceğimi beyan ediyorum.

    “Merzifon Cumhuriyet Koşusu” esnasında mesuliyet tamamen katılımcılara aittir. Katılımcılar kayıt anında muvaffakatname dolduracaklardır.

Diskalifiye

Göğüs numarası başkalarına devredilemez. Yarış güzergahından çıkılması, güzergahın değiştirilmesi ve göğüs numarasının başkalarına devredilmesi diskalifiye olunmasına sebep olur. Parkur üzerinde bulunan kontrol noktalarından geçmeyen sporcular diskalifiye edilir.

Kişisel Eşyalar Katılımcıların para, saat ve diğer değerli eşyalarını yanlarında getirmemeleri önerilir. Kayıp olan değerli eşyalardan organizasyon komitesi sorumlu değildir. Organizasyon komitesi, tüm katılımcıları kayıt formunda yer alan beyanı okumuş ve kabul etmiş sayar.

Ulaşım 09:00 - 09:45 Isınma

                10:00 Yarışma Başlangıç.

Kayıtlar Organizatör, ödülleri değiştirme, iptal etme ve/veya ödüllerin herhangi birini ya da hepsini, benzer değerde ödüllerle değiştirme hakkını saklı tutar.

Teknik Konular Organizatör Katılım Şartlarını değiştirme hakkını saklı tutar.

Değişiklikler https://merzifoncumhuriyetkosusu.com'da ve/veya instagram.com/merzifoncumhuriyetkosusu instagram hesabından yayınlanacaktır.

Organizatör; herhangi bir nedenle, Merzifon Cumhuriyet Koşusunun yapılmasının tehlikeli ya da sakıncalı olduğunu düşünürse; geçerli kanun ve düzenleyicileri göz önünde bulundurarak, sorumluluk ve yükümlülüğü olmaksızın, koşuyu iptal etme, değiştirme, doğmuş sözleşmeyi tek taraflı feshetme, etkinliğin tarihi, başlangıç saati, parkuru ve mesafesi gibi ayrıntılarını ve/veya etkinlikle bağlantılı olarak sunulan imkanları değiştirme hakkına sahiptir.

Organizatörün herhangi bir sebeple etkinliği iptal etmesi durumunda kayıt ücretinin tamamı iade edilir.

Organizasyonun tarihi, şehri veya yarış kilometrelerinin değişmesi sebepleri ile etkinliğe katılamamanız durumunda, kayıt ücreti iade edilir.

Organizatör, kayıt dönemi sırasında kayıt ücretini herhangi bir sebeple yerel olarak ayarlama ve değiştirme hakkını saklı tutar.

Merzifon CumhuriyetKoşusuna katılan katılımcının hiçbir sebep ile katılım için yapılan masrafları karşılanmaz.

Organizatörün, yapabileceği değişiklikler veya iptaller doğrultusunda, ulaşım veya konaklama masraf, iptal ve değişiklik bedellerine karşın herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

Su İstasyonları Katılımcıların para, saat ve diğer değerli eşyalarını yanlarında getirmemeleri önerilir. Kayıp olan değerli eşyalardan organizasyon komitesi sorumlu değildir. Organizasyon komitesi, tüm katılımcıları kayıt formunda yer alan beyanı okumuş ve kabul etmiş sayar.

Yaş Grupları

Yarışma Kadın/ Erkek Genel Sıralama ve aşağıdaki yaş gruplarına uygun olarak yapılacaktır.

35-39 Kadın / 35-39 Erkek

40-44 Kadın / 40-44 Erkek

45-49 Kadın / 45-49 Erkek

50-54 Kadın / 50-54 Erkek

55-59 Kadın / 55-59 Erkek

60-64 Kadın / 60-64 Erkek

Ödüller Ödüller daha sonra açıklanacaktır.

Mali Konular Yarışlara katılımda mesuliyet katılımcılara aittir. Organizatör firma her türlü mesuliyetten muaftır.

Buna kazalar, çalınan kıyafet ya da başka araç / gereçler de dahildir. Merzifon Cumhuriyet Koşusu'ndan önce tıbbi kontrol özellikle tavsiye edilmektedir.

Kayıt yapmış olan tüm katılımcılar, kendilerinin ve ekip arkadaşlarının koşuya katılmalarında herhangi bir sağlık engelinin bulunmadığını kabul ederler.

Organizatör, katılımcının herhangi bir tıbbi / sağlık sorunu için sorumlu tutulamaz.

Bir katılımcının; Merzifon Cumhuriyet Koşusu sırasında kendini sakatlaması halinde, Organizatör sorumlu değildir.

Organizatör; gerekli gördüğü durumlarda, katılımcıyı bir sağlık kuruluşuna yönlendirebilir.

Sağlık kuruluşunda katılımcılara uygulanabilecek tıbbi bakımla ilgili olarak oluşabilecek tüm masraflar, katılımcı tarafından karşılanır.

Yarış startı verildikten sonra gecikmeli katılımlar kabul edilmeyecektir.

Çip, koşu göğüs numarasının kayıp edilmesi halinde etkinliğe katılım sağlanamaz. Bu durumda gerçekleşmeyen katılımlar için Organizatör sorumluluk kabul etmez, katılım bedeli iade edilmez.

Eşyaların Muhafazası Çıkış öncesi: Kıyafet çantaları etkinlik alanından teslim alınacaktır. Koşu Sonrası: Kıyafet çantaları göğüs numaraları karşılığında bitiş noktasında etkinlik alanında teslim edilecektir. Sadece resmi Merzifon Cumhuriyet Koşusu çantaları teslim alınacaktır.

Sporcuların yanlarında değerli eşya getirmemeleri önemle rica olunur.

Kaybolan eşyalardan Organizatör sorumlu değildir.